Wordの文書ファイルが開けないのですが
Ｑ
同僚からＷｏｒｄでつくった企画書の文書ファイルをフロッピーディスクで受け取ったのですが、わたしのノートパソコンでは見ることができませんでした。
もちろんＷｏｒｄというソフトは、わたしのパソコンにも入っています。
Ａ
おそらくＷｏｒｄのバージョンの違いで、受け取った文書ファイルを開いて見ることができなかったのだと思います。
ワープロソフトや表計算ソフトなどといったアプリケーションソフトは、わたしたちが利用している間にいくつか高機能を開発し、そのソフトにプラスしてバージョンアップソフトとして販売するのです。
ウィンドウズが３．１から９５、９８、２０００とバージョンアップしたように、アプリケーションソフトもバージョンアップしさらなる高機能を売り物に顧客開発をしているのはご存知のとおりです。
ただこのバージョンアップをおこなうと、高機能化されたバージョンアップソフトの文書ファイルは、その下位にある旧バージョンのソフトには理解できないコマンドがいっぱいはいっているので、バージョンの違いで開いて見ることができなくなってしまうのです。
といっても、まったく見ることができなくなるのではなく、バージョンの高いほうで文書ファイルを保存するとき、あなたがお持ちのＷｏｒｄのバージョンを伝えておけば、そのバージョンにあわせた文書ファイルとして保存することができるのです。
その作業の流れは、メニューバーの「ファイル｣→「名前をつけて保存｣→画面下の「ファイルの種類」でバージョンの指定、となります。
同僚の方にもう一度、以上の方法で、文書ファイルを作成してもらってみてください。きっと読めるようになるはずです。
2000.9.10/(C)Yuji Honya
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